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Norte · Verificación de antecedentes

Verificar a alguien que nunca has visto, en un país que no conoces.

Tu primera contratación en EE. UU. suele hacerse por video, a dos mil kilómetros, con un CV que no puedes verificar llamándole a un conocido. Además, en Estados Unidos la verificación de antecedentes está regulada: hacerla mal es su propio problema legal.

  • consentimiento recabado como debe ser
  • resultados en 2 a 5 días
  • se hace antes del día uno, no después
Expediente del candidato3 de 4 completas
  • Identidad y permiso de trabajoverificado
  • Historial laboralverificado
  • Estudiosverificado
  • Antecedentes penales, condado y federalen proceso

Consentimiento escrito en el expediente. Alcance acordado antes de hacer nada, que es lo que exige la ley.

Qué se puede verificar, y qué no

Estados Unidos limita esto más de lo que la gente espera, y los límites cambian por estado. Saber qué verificaciones están fuera de la mesa sirve tanto como hacer las que sí se pueden.

Identidad y permiso de trabajo

Confirmar que la persona es quien dice ser, y que puede trabajar legalmente en EE. UU. Esta no es opcional: todo empleador tiene que verificarla, y nosotros llevamos el trámite.

Historial laboral

Puestos, fechas y si de verdad trabajó ahí. Los exempleadores en EE. UU. suelen confirmar solo lo básico, lo cual es normal y no es una señal de alerta.

Estudios y credenciales

Títulos, certificaciones y licencias, verificados con la institución y no tomados del CV.

Antecedentes penales

Buscados al nivel correcto para el puesto, aplicando las reglas del estado y la ciudad. Varios lugares restringen cuántos años atrás puedes ver o cuándo puedes siquiera preguntar.

Listas de sanciones globales

Para finanzas, pagos y cualquier cosa regulada, un cruce contra las listas restringidas de EE. UU. e internacionales.

Lo que no vamos a verificar

Revisiones de crédito fuera de los pocos puestos donde se permiten, historial médico, y cualquier cosa que te ponga del lado equivocado de la ley antidiscriminación. Te explicamos por qué, en lugar de saltárnoslo en silencio.

Cómo se hace una verificación

Sin misterio después del primer mensaje. Sabes qué pasa, qué firmas y qué recibes en cada paso.

Manos comparando un currículum impreso con las notas en la pantalla de la laptop
  1. Acordamos el alcanceDía 1

    Qué verificaciones justifica el puesto en realidad, y cuáles permite el estado donde vive tu candidato. Mismo alcance para cada candidato del mismo puesto: eso es lo que lo hace defendible.

  2. El consentimiento, como debe serDía 1

    Una autorización escrita, aparte, informada como la ley de EE. UU. lo exige. Saltarse este paso es el error más común y más caro de todo esto.

  3. Hacer y revisarDía 2–5

    Los resultados llegan con contexto, no solo con banderas. La mayoría de los hallazgos son administrativos, y te decimos cuáles importan de verdad para el puesto.

  4. Si algo apareceAntes de cualquier decisión

    Hay un proceso obligatorio: el candidato ve el reporte y tiene oportunidad de corregirlo antes de que actúes. Nosotros llevamos esa secuencia, para que una mala decisión de contratación no se convierta en una legal.

Es para ti si

Estás por emplear en EE. UU. a alguien que nadie de tu equipo ha visto en persona, o el puesto toca dinero, datos de clientes o algo regulado.

No es para ti si

Quieres investigar a alguien sin decirle. Eso no se puede en Estados Unidos, e intentarlo crea un problema más grande que el que te preocupaba.

Pregúntalo como lo dirías de verdad.

¿Estamos obligados a hacer una verificación?

Verificar identidad y permiso de trabajo es obligatorio para todo empleador en EE. UU. Todo lo demás es decisión tuya, según el puesto y la ley estatal. Para una primera contratación que maneja ingresos o datos de clientes, la mayoría de nuestros clientes decide que vale los tres días.

¿Podemos preguntar por historial salarial o antecedentes penales?

Muchas veces no, y depende de la ciudad y el estado. Muchas jurisdicciones de EE. UU. prohíben preguntar por sueldos anteriores, y varias restringen las preguntas penales hasta después de la oferta. Es exactamente el tipo de regla invisible desde fuera del país y cara dentro de él.

¿Cuánto tarda, con honestidad?

De dos a cinco días hábiles para un paquete estándar. Algunos juzgados de condado y algunas universidades son más lentos y ningún proveedor puede apurarlos. Lo empezamos en paralelo con el contrato para que no sea lo que retrase la fecha de inicio.

Apareció algo. ¿Podemos retirar la oferta?

A veces, y hay una secuencia que cumplir primero: el candidato tiene que recibir el reporte y tener oportunidad real de disputarlo antes de que actúes. Ese proceso lo llevamos contigo, porque tomar la decisión correcta y tomarla legalmente son dos cosas distintas.

¿Vas a verificar a un candidato en EE. UU. que nunca has visto?

Cuéntanos el puesto y el estado, y te decimos qué se puede verificar y cuánto cuesta.

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